Tecnologia AROP / AROP.NET

 

O AROP é uma plataforma orientada para a Gestão de Conteúdos – ECM (Enterprise Content Management).[1]

 A implementação do AROP, permite às organizações criar, gerir, distribuir e arquivar todos os tipos de conteúdos com segurança. Esta plataforma potencia ainda a criação de um ambiente de colaboração nas organizações, não só através da

 No módulo de Administração do eFlowAROP, são executadas todas as tarefas inerentes à gestão, tais como:

 

  • Controlo de fluxos

   • Definição e atribuição de permissões às entidades     intervenientes em cada processo (por utilizadores, grupos     e perfis)

 A sua total integração com a componente de gestão de conteúdos AROP.NET, permite de forma fácil e intuitiva que qualquer conteúdo ou conjunto de conteúdos residentes neste repositório, possam ser submetidos a processos de aprovação e publicação na Web.

 Na nossa opinião, e citando o exemplo dado no post onde falamos do caso da Direcção geral de Edifícios e monumentos nacionais, esta é uma tecnologia que pode ser implementada nos arquivos municipais, visto que é possível aliar a gestão arquivística à componente de disponibilização on-line

Exemplo do catálogo on-line assente nesta tecnologia

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 Resultado de pesquisa

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[1] MICROFIL- Arodutos: Plataforma Arop.[em linha]. [Consultado Em 08-12-2008]. Disponível na internet em: http://www.microfil.pt/Microfil.pt/forms/005_A.aspx

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Normalização dos Arquivos Municipais

         Ao elaborar este trabalho sobre arquivos municipais, foi possível perceber que existe muita falta de uniformidade nos serviços de arquivo municipal. Se por um lado alguns arquivos municipais têm os seus fundos disponíveis, tratados e acessíveis para consulta pública, há muitos outros que estão muito longe desta realidade.

         Na pesquisa que efectuamos, nas respostas dos questionários aplicados e também em conversa com alguns funcionários de câmaras municipais, percebemos que ainda há muito a ideia de que o arquivo é aquele lugar fechado onde ficam guardados os documentos que já não fazem falta, ou seja, o deposito. Por outro lado, é possível ver alguns projectos de modernização a decorrer e alguns arquivos municipais já com excelentes serviços dotados de um elevado sentido arquivístico.

         Tendo em conta as funções dos arquivos municipais, que passam pela prestação de serviços aos cidadãos de igual forma, pensamos que seria útil que todos os arquivos municipais do país prestassem um mesmo serviço.

 

Fonte: http://manicomiosa.org/archives/14

arquivo-normalizado

Programa PARAM

 

O Arquivo Municipal é hoje encarado como uma unidade administrativa e cultural e desta forma existe uma afirmação da identidade dos arquivos municipais. O desenvolvimento de uma gestão integrada da documentação surge nos municípios aquando da mudança da visão restrita da documentação, que passa a ter um ciclo de vida, afirmando-se o momento da sua produção e a sua importância arquivística.

 

Neste contexto, em 1998 é lançado pela DGARQ – Direcção Geral dos Arquivos o PARAM – Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais, em 1998.

        

O PARAM é um programa que disponibiliza junto da Administração local um apoio não só técnico como também financeiro, vocacionado exclusivamente para a promoção da qualidade dos arquivos na sua dupla dimensão, administrativa e cultural.

 

Os seus principais objectivos são incentivar e apoiar os Municípios na implementação de programas de gestão integrada dos respectivos sistemas de arquivo, assim como promover a criação de uma rede de arquivos municipais integrada na Rede Nacional de Arquivos.

 

Apesar de o programa existir há já dez anos, existe ainda um grande trabalho a fazer por parte dos municípios nesta matéria, já que ainda são muitos os municípios que não têm os seus arquivos referenciados no seu contexto organizacional.    

        

 

 

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