A Modernização na Gestão da Informação
O Arquivo Municipal de Lisboa, é uma intituição que servirá como exemplo para outras, a titulo de modernização tecnológica, na sua gestão da informação. E prova disso é a implementação de um sistema de gestão integrada da documentação, recorrendo à informatização e à digitalização desta.
Este projecto de informatização desenvolve-se na óptica de um sistema de informação integrada, gerindo a documentação de forma a respeitar os princípios de uniformização exigidos pela arquivística, simplificando os procedimentos, desburocratizando e ao mesmo tempo administrando toda a informação documental, na fase activa, semi-activa e definitiva.
Com a implementação desta ferramenta, o arquivo municipal de Lisboa tornou-se capaz de responder às necessidades identificadas no âmbito do controlo, gestão e recuperação da informação, facilitando o acessoa esta, seja por via Intranet ou Internet, possibilitando a pesquisa e garantindo a conservação da documentação.